Biblioteka

Lista atrykułów

Poszukiwanie pracy. Jak i gdzie szukać? Jak się zachować podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

Gdzie szukac pracy?

Informacje o wolnych etatach i zapotrzebowaniu na nowych pracowników można znaleźć w następujących źródłach:

• Gazety i dzienniki:
  • Gazeta Wyborcza - poniedziałkowy dodatek "Praca" do lokalnego wydania Gazety. Dodatek publikuje ogłoszenia na obszar danego miasta, oraz oferty ogólnopolskie. Zawiera oferty pracy na średnie, wyższe i najwyższe stanowiska pracy.
  • Lokalne gazety - publikują oferty pracy i zatrudnienia.
• Internet:
  • www.rzeczpospolita.pl - internetowe wydanie zawiera również ogłoszenia dla poszukujących pracy. www.gazeta.pl
  • www.jobpilot.pl
  • www.wp.pl
  • www.onet.pl
  • firmowe witryny internetowe - zarówno doradztwa personalnego, jak i bezpośrednio firm poszukujących pracowników.
• Firmy doradztwa personalnego - prowadzą bazę danych, do której można przesłać swój list motywacyjny wraz z życiorysem. Należy pamiętać o dołączeniu do życiorysu następującej formuły: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 28.08.1997 r.".
• Urzędy Pracy
• Bezpośrednie kontakty (znajomi, koledzy, wizytówki, itp.)

Należy pamiętać, że znalezienie pracy, to nie kwestia tygodnia czy dwóch. Zazwyczaj potrzeba na to od 1 do 3 miesięcy.

Oczekiwania firm

Firmy oczekują od kandydatów do pracy następujących umiejętności:

• nawiązywania współpracy,
• dobrej komunikacji,
• przejawiania inicjatywy,
• motywacji,
• dużej decyzyjności,
• znajomości języków obcych,
• szeroko rozumianej kreatywności.

Zawartość CV

Dobrze przygotowany życiorys powinien zawierać:

• dane osobowe,
• opis wykształcenia i odbytych kursów,
• chronologiczne wypunktowanie doświadczenia zawodowego wraz z opisem zakresu obowiązków,
• posiadane umiejętności i uprawnienia,
• osiągnięcia zawodowe,
• referencje,
• zainteresowania.

Oczekuje się, że CV dostarczy zwięzłych informacji umożliwiających:

• swobodny kontakt z kandydatem w celu zaproszenia go na spotkanie,
• ocenę posiadanego doświadczenia zawodowego,
• ocenę wykształcenia kandydata i odbytych kursów,
• zapoznanie z zakresem obowiązków na każdym z zajmowanych stanowisk,
• zebranie referencji podczas kolejnych etapów weryfikacji kandydata,
• zaznajomienie się z najważniejszymi osiągnięciami kandydata.

Cechy dobrego życiorysu

Dobrze przygotowany powinien być:

• bezbłędny (!),
• czytelny,
• chronologiczny,
• zrozumiały,
• zwięzły,
• wydrukowany.

Cechy dobrego listu motywacyjnego

Dobrze napisany list motywacyjny powinien być:

• stworzony jako odpowiedź na zapotrzebowanie,
• entuzjastyczny i przygotowany z zapałem,
• wywierać dobre pierwsze wrażenie,
• przekonujący, dlaczego właśnie TY?,
• uzupełnieniem życiorysu,
• bezbłędny,
• do jednej strony.

Własna działalność gospodarcza

Jedną z możliwości jest założenie własnej działalności gospodarczej. Rozwiązanie takie posiada zarówno swoje korzyści:

• prowadzimy własną firmę,
• cały wypracowany zysk należy do nas,
• duża swoboda w organizacji czasu pracy,
• korzystny system rozliczeń podatkowych,
• brak bezpośredniego przełożonego.

Występują także zagrożenia:

• trzeba dbać o swój biznes,
• bezpośrednia odpowiedzialność za klientów, rozwój i mienie firmy,
• odpowiedzialność prawna i finansowa,
• konieczność rozliczania się,
• mniejsze składki ZUS, ale za to niższe świadczenia,
• duża ilość pracy.

Proces zakładania własnej działalności gospodarczej przedstawia poniższy diagram:

Urząd Pracy

Zarejestrować się można w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym ze względu na adres zameldowania w dzień po ustaniu obecnego stosunku pracy. Należy przyjść osobiście do Urzędu i wypełnić kartę rejestracyjną. Ważne by mieć ze sobą następujące dokumenty:

• dowód osobisty,
• numer NIP,
• legitymację ubezpieczeniową,
• oryginały wszystkich świadectw pracy włącznie z ostatnim (do wglądu),
• oryginał ostatniego świadectwa szkolnego (do wglądu).

W przypadku, kiedy to pracodawca rozwiązuje stosunek pracy zasiłek przysługuje od razu. W praktyce dostaje się takie świadczenie po upływie miesiąca od złożenia wniosku.

Urzędy organizują kursy i szkolenia dokształcające. Tematyka szkoleń jest ściśle związana z ofertami pracy, jakie zostają złożone, tak by bezpośrednio po przeszkoleniu zatrudnić nowe osoby.

Przykładowe CV i list motywacyjny

Poniżej przedstawiono przykładowy życiorys oraz list motywacyjny.

Informacje o potencjalnym pracodawcy

Informacje o potencjalnym pracodawcy można czerpać z następujących źródeł:

• internet - strony domowe firm,
• gazety - np archiwum internetowe Gazety Wyborczej
• sądy - w sądach można znaleźć formalne informacje o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych,
• firmowe materiały informacyjne,
• telefon - żeby rozpoznać firmę, można zadzwonić do firmy spróbować rozwiązać jakiś problem lub kupić produkt. Po rozmowie wiele można się dowiedzieć o panujących w firmie zwyczajach i zasadach pracy.

Etapy weryfikacji

Weryfikacja zazwyczaj składa się z wielu etapów. Mogą one zając nawet do 2 miesięcy czasu. Zazwyczaj proces weryfikacji składa się z następujących kroków:

• weryfikacja życiorysów,
• wywiady (rozmowy),
• testy, zadania merytoryczne,
• Assessment Centre,

Rozmowa telefoniczna od pracodawcy

Bardzo często pracodawcy przed zaproszeniem na spotkanie, chcą porozmawiać przez telefon z kandydatem, którego życiorys jest interesujący. Powinno się:

• być przygotowanym - to znaczy znać firmę i ogłoszenie, na które odpowiadałeś,
• rozmawiać spokojnie i mieć opanowany głos,
• być grzecznym,
• poprosić o kontakt lub numer telefonu, pod który możesz zadzwonić, gdy nie możesz lub nie chcesz w danej chwili rozmawiać.

Przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? Otóż:

• Unikalność i osiągnięcia - pracodawcy lubią dobrze przygotowanych do spotkania kandydatów. Przygotuj się solidnie i nie polegaj tylko na swoim uroku oraz, że wystarczy podać jakiś przykład ze swojego życia zawodowego.
• Przekonywująco - rozmowa kwalifikacyjna jest jedyną szansą, aby przekonać do siebie pracodawcę. Trzeba być więc przygotowanym do spotkania tak, aby przekonać drugą stronę, że jesteś właśnie kandydatem, którego poszukują.
• Wiadomości o firmie - dowiedz się jak najwięcej o firmie, jej produktach lub oferowanych usługach, pozycji na rynku i wizerunku, jaki posiada.
• Znajomość CV - zapoznaj się ze swoim CV i listem motywacyjnym, które wysłałeś do pracodawcy. Koniecznie trzeba te dokumenty skopiować przed wysłaniem i najlepiej zachować razem z ogłoszeniem, na które odpowiadałeś.
• Przygotowane pytania - wiedz, czego chcesz się dowiedzieć od firmy.
• Ubiór - należy przyjść w oficjalnym stroju.
• Informacje o spotkaniu - musisz wiedzieć gdzie, kiedy i z kim się spotykasz.
• Potrzebne dokumenty - warto przynieść ze sobą oryginał CV, zaświadczenia o kursach i inne wartościowe dokumenty.

Rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa kwalifikacyjna jest najbardziej popularnym narzędziem rekrutacji. Pracodawcy bardzo często oceniają kandydata tylko na podstawie spotkań z nim, gdyż wtedy mają okazję zobaczyć, poznać i ocenić go bezpośrednio. Umawiając się na spotkanie, pamiętajmy o:

• Punktualności - lepiej pojawić się 15 minut wcześniej i poczekać, niż przyjść nawet 2 minuty później.
• Przywitaniu - przywitajmy się z naszym gospodarzem. Ale to on cię zaprosił, więc czekajcie aż on poda rękę.
• Postawie - zachowajmy właściwą postawę ciała. Miejmy otwartą pozycję, bądźmy uśmiechnięci i pogodni.
• Spokoju - zachowajmy spokój, pamiętajmy o oznakach, które mogą zdradzić nasze zdenerwowanie i starajmy się je ukryć.
• Słuchaniu - dużo trudniej jest uważnie słuchać niż mówić, więc bardzo uważnie wsłuchujmy się w wypowiedź naszego rozmówcy i dopowiadajmy na pytania, nie przejmujmy inicjatywy w prowadzeniu spotkania.
• Pytaniach - spotkania są zwykle nastawione na poznanie kandydata. Pracodawcy chcą uzyskać jak najwięcej informacji na temat tego, czy będziesz dla nich odpowiednim partnerem. Nie zadawaj wtedy pytań związanych z wynagrodzeniem, obowiązkami czy odpowiedzialnością. Gdy zostaniesz zaproszony na kolejne spotkanie, będziesz mieć szansę na zadanie swoich pytań.
  Pamiętaj, że od firmy, w której starasz się o pracę, zależy czy przeprowadza jedną, dwie czy więcej rozmów kwalifikacyjnych. Dlatego, gdy przedstawiciel firmy da Ci czas na zadawanie pytań, zrób to (pytania powinny być przygotowane już na pierwsze spotkanie). Pamiętaj o tym, że rekrutacja to dwustronny proces. Wykorzystaj, więc szansę wydobycia informacji, które najbardziej Cię interesują.

Oto lista przykładowych pytań, które można zadać pracodawcy:

• Jakie będą moje obowiązki i odpowiedzialność?
• Jak wygląda program szkoleń i rozwoju pracowników?
• Jakie możliwości rozwoju zawodowego oferuje firma?
• Co wyróżnia tę firmę od innych?
• Jakie są cele firmy na najbliższe 5 i 10 lat?
• Jaki jest pakiet świadczeń socjalnych dla pracowników?
• Jak pracownik jest oceniany i promowany?
• Jak można opisać atmosferę pracy w firmie?
• Jakie są oczekiwania pracodawcy od nowego pracownika?
• Jaka jest historia stanowiska, kto poprzednio na nim pracował?

Nowa praca

Kiedy zostaniemy przyjęci do nowej pracy i rozpoczynamy pełnić swoje obowiązki, trzeba pamiętać o:

• Przedstawieniu się - osobiście lub najlepiej skorzystać z pomocy bezpośredniego przełożonego.
• Obserwacji - nowe miejsce pracy, to nowe otoczenie, ludzie i warunki pracy. Trzeba dobrze zrozumieć te wszystkie mechanizmy i zależności, jakie tam zachodzą.
• Wysokiej jakości pracy - przez pierwszy okres pracy należy dać się poznać od jak najlepszej strony. Oznacza to, że wszystko musimy wykonywać jak najlepiej. Nie znaczy to bynajmniej, że po okresie próbnym jakość pracy może spaść.
• Kulturze firmy - każda firma posiada własną kulturę i to do niej należy się dostosować.